Document : n.m. (mot venant du latin documentum « ce qui sert à instruire (docere) »).
Le mot « document » a plusieurs acceptions :
1. Écrit, servant de preuve ou de renseignement (annales, archive, documentation, dossier, matériaux, papier, pièce).
Document en un ou plusieurs exemplaires.
Original, copie, photocopie d’un document.
Conserver le double d’un document.
Documents de première main (information, source).
Documents scientifiques.
Document graphique, iconographique.
Document sur papier, sur microfilm.
Documents de travail.
Mots-clés d’un document.
Accès aux documents.
Classer, archiver des documents.
Gestion des documents (documentaliste, documentation).
Par extension : Document sonore.
Cinéma, télévision : Document d’archives : images filmées puisées dans des archives.
2. Ce qui sert de preuve, de témoignage.
Objets saisis comme documents (Pièce à conviction).
Enregistrements, films utilisés comme documents.
– Citation de l’écrivain français Émile Henriot (1889-1961) : « Portraits, statues, allégories, autographes, médailles, frontispices, tous ces documents parlent aux yeux ».
3. Doit commercial : Pièces qui permettent d’identifier une marchandise en cours de transport : connaissement en anglais : bill of lading), lettre de voiture, lettre de transport aérien, police d’assurance, certificat d’origine, factures ainsi que de la payer (remise documentaire).
Document administratif unique (D. A. U.) : en douanes, formulaire utilisé dans les échanges des pays de la Communauté européenne.
4. Technique : Projet entièrement élaboré d’une page illustrée, d’une affiche de publicité (maquette).
5. Fichier informatique créé à l’aide d’une application, d’un logiciel.